GOOGLE DOGSY TRABAJOS

Es una herramienta que me permite realizar documentos de texto, diapositivas,  trabajar con imágenes y así poder compartirlas con los demás usuarios.

1.    DOCUMENTOS:

 En google docs podemos crear documentos de texto así como el programa de office Word.

2.    PRESENTACIONES: Así como power point, google docs cuenta con un programa para hacer presentaciones con diapositivas.

3.    FIGURA:

Google docs nos permite crear imágenes, formas y dibujos así como Paint o Word.

4.    HOJA ELECTRONICA:

 Docs, también cuenta con una hoja de cálculo para realizar nuestras operaciones matemáticas.

5.    CARPETAS:

Docs nos permite crear carpetas para organizar mejor los documentos que tenemos guardados.

6.    COMPARTIR:

Esta opción de google docs nos permite compartir archivos con otras personas de manera sencilla.

7.    SUBIR ARCHIVOS:

 Esta aplicación también nos permite subir archivos que tengamos desde nuestro ordenador a nuestra cuenta de GOOGLE  DOCS

POWER POINT

POWER POINT

Es un programa que permite realizar presentaciones insertando imágenes con gran variedad de diseños en las páginas para una presentación de trabajo laboral o educativo.

Desde el botón Inicio  situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en el computador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él  arrancará el programa.

Allí nos muestra la pantalla que vamos a ver en el diagrama inferior con sus partes y para que nos sirve cada una de ellas.

PARTES DE LA DE POWER POINT

BARRA DE TITULO:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE ACCESO RAPIDO: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

BARRA DE OPCIONES: La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint, diseño muestra los tipos de letra en el cual se puede realizar el documento,

animación, esta determina la animación que le quiero dar a la  diapositiva, presentación con diapositivas esta permite la opción de la forma en que se va a presentar una exposición.

Revisar permite corregir ortografía, proteger el documento.

BARRA DE TAREAS: Permite observar los programas que se está utilizando.

DIAPOSITIVAS QUE SE HAN CREADO: Permite mirar las diapositivas que ya se han creado, este cuadro se activa al hacer clic en el icono que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla  .

AREA DE TRABAJO: Muestra la diapositiva donde se va a trabajar.

DIAPOSITIVAS

COMO CREAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA: Va a inicio hace clic sobre nueva diapositiva y ya queda creada .

Las diapositivas nos permiten cambiarle el tamaño, la forma, el color del fondo el borde de esta, si se quiere utilizar como fondo de un texto.

COMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA: Va con el mouse a diapositivas creadas , se ubica en la diapositiva que quiere borrar oprime botón derecho del mouse le sale un menú y selecciona eliminar diapositiva y hace clic sobre este.

COMO ESCOGER EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA: Se  encuentra el comando de diseño y el icono de diseño cada uno es diferentes a continuación le indicamos con gráficos como aplicar cada uno de ellos.

a.                    COMANDO DE INICIO: Arrastra el mouse hasta el comando INICIO hace clic sobre el icono diseño y abre una ventana como muestran en la parte superior, esta  indica el diseño de cómo va a quedar el texto en la diapositiva, seleccione el que más le guste.

b.                    COMANDO DE DISEÑO: Arrastra el mouse hasta el comando DISEÑO hace clic sobre este y muestra el tipo de fondos que mas le guste para su diapositiva y escoja el que le llame la atención.

COMO INSERTAR IMÁGENES, GRAFICOS Y TABLAS

COMANDO INSERTAR: Va al comando insertar hace clic sobre este abre una barra de iconos donde muestra, seleccione el icono imágenes prediseñadas y en la parte derecha le muestra  una barra donde puedo buscar la imagen que se quiere dejar en la en la diapositiva y hace clic sobre la imagen y le aparece dentro de la diapositiva, como muestra la imagen a.

 COMO CAMBIAR EL COLOR A LA IMAGEN QUE SELECCIONE: Va a la imagen que quedo dentro de la diapositiva lleva el cursor sobre ella hace clic con el botón derecho del mouse, abre una ventana con diferentes opciones, selecciona formato de imagen, muestra otra ventana y allí selecciona cambiar color haciendo clic en la flecha de la caneca de pintura; esta hace que el color de la figura que seleccione quede en marca de agua para mandarla de fondo de un texto, como muestra la figura b.

COMO ENVIAR DE FONDO UNA IMAGEN: Va a la imagen que quedo dentro de la diapositiva lleva el cursor sobre ella hace clic con el botón derecho del mouse, abre una ventana con diferentes opciones, selecciona enviar al fondo y hace clic, después puede escribir un texto sobre la imagen, a continuación ver figura.

COMO INSERTAR GRAFICAS: Va al comando insertar hace clic muestra la barra de iconos  y selecciona el icono de figuras, allí muestra otra ventana en la que aparece diferentes figuras selecciono la que quiera haciendo clic y se va con  el mouse a la diapositiva y hace clic dentro de ella allí aparece la figura que selecciono, para agregarle el texto se va con el cursor dentro de la figura y hace clic derecho, en la ventana que aparece selecciona agregar texto y clic aparece el cursor dentro de la figura y puede colocar el texto que quiera y así mismo para cambiarle el color como muestra  la figura

COMO INSERTAR TABLAS: Va al comando insertar hace clic muestra la barra de iconos  y selecciona el icono de tabla, abre la ventana en la cual le muestra la tabla y arrastrando el mouse selecciona el número de filas y columnas que quiera hace clic y ya queda creada la tabla, para escribir el texto dentro de ella se va al cuadro donde se quiere escribir, como muestra  la figura

COMO COLOCARLE ANIMACIÓN A LAS DIAPOSITIVAS: Las animaciones son un recurso que nos ofrece POWER POINT para darle un contenido más didáctico a nuestras diapositivas.

Va al comando ANIMACIÓN  hace clic muestra la barra de iconos  y selecciona el icono de animación personalizada hace clic sobre el y le muestra una ventana al lado derecho de la pantalla, se ubica dentro de la diapositiva y donde le quiero dar animación, ej: si es al muñeco me ubico en el cuadro del muñeco, se activa el cuadro de la parte derecha donde dice agregar efecto, hace clic sobre este y muestra un cuadro donde dice entrada, énfasis, salir, trayectoria  de la animación, seleccione el que le llame la atención, y este le muestra otra ventana es decir si escogió el de énfasis le muestra otra ventana donde va a seleccionar la figura o la animación que quiere que su diapositiva tenga y hace clic, después de esto  marca automáticamente  con números pequeños lo que ya tiene animación, ver la figura.

COMO COLOCARLE  SONIDO A LA DIAPOSITIVA: Va al comando ANIMACIÓN  hace clic muestra la barra de iconos  y selecciona el icono de SONIDO DE TRANSICIÓN donde dice sin sonido coloque el cursor en la flecha y hace clic, muestra una ventana donde hay diferentes tipos de sonidos, seleccione el que quiera y haga clic, ver la figura.

 

TECLA F5: Ya teniendo todas las diapositivas hechas del trabajo que le piden, con animación y sonido, oprima la tecla F5 esta tecla le permite activar la presentación de las diapositivas de su trabajo, esto le ayudara para sus exposiciones.  

1.    Nombre las partes de la ventana de POWER POINT

2.    ¿Cuáles son los pasos para  crear una diapositiva?

3.    ¿En donde selecciono el diseño de la diapositiva?

4.    ¿Como inserto una imagen?

5.    ¿Como le cambia el color a la imagen seleccionada?

6.    Explicar los pasas para colocarle animación a las diapositivas.

7.    Diga los pasos para insertar una tabla

TALLER DE WORD

1.    Cuales son las partes de la ventana de WORD.

2.    Explicar como se coloca el texto en 2 columnas con el teclado

3.    Explicar como se inserta tablas con el teclado.

4.    Cuales son los pasos que debo hacer para colocar pie de página en un texto.

5.    Cuales son los pasos para utilizar símbolos en un texto.

6.    Diga los pasos para realizar la combinación de correspondencia

7.    cuales son los pasos para insertar una imagen

WORD

WORD

Es un programa destinado al procesamiento de tareas que permite realizar cartas, gráficos, tablas, imágenes etc.

PARTES DE LA VENTANA:

1.    Botón de office.

Se ubican los botones que realiza acciones que se usan mucho con Word. Ejemplo, nuevo, abrir, guardar, imprimir, etc.

2.    Barra de herramientas de acceso rápido.

Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guardar o deshacer.

3.    Barra de titulo.

Muestra el titulo del documento corriente, y el nombre de la aplicación.

4.    Barra de menú u opciones.

Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. Muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

5.    Barra  de desplazamiento.

Sirve para moverse más rápido por cada una de las paginas que forma el documento.

6.    Zoom.

Se utiliza para poner la hoja más grande o más pequeño de su tamaño normal.

7.    Vista del documento.

Lo utilizamos para ver cómo nos queda el trabajo antes de imprimirlo.

8.    Barra de estado.

Ofrece información sobre el documento, ejemplo la pagina actual, el número total de páginas, el idioma que está utilizando, las secciones etc.

FORMATO

La palabra formato incluye todas las maneras de cómo uno puede cambiar la apariencia del texto y de la página. Con esto se aprenderá cómo cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayada), su tamaño, las sangrías, las márgenes de la página, el color de texto y del fondo y los bordes.

1.      FUENTE: Determina el tipo de letra

2.      NEGRILLA: Aplica negrita al texto seleccionado

3.      CURSIVA: Cambia el texto a letra cursiva

4.      SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado

5.      TACHADO: Traza una línea sobre el texto seleccionado

6.      SUBINDICE: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto

7.      SUPERINDICE: Crea letras minúsculas sobre la línea de texto

8.      MINUSCULAS Y MAYUSCULAS: Cambia la letra o el texto seleccionado de minúscula a mayúscula o viceversa

9.      RESALTADOR: Cambia el color del texto como si estuviera marcado con un marcador.

10. COLOR DE FUENTE: Cambia el color de la letra

11. BORRADOR: Borra el formato seleccionado y deja el texto sin formato

12. ENCOGEDOR DE FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente (letra)

13.  AGRANDAR FUENTE: Agranda el tamaño de la fuente (letra)

14. TAMAÑO DE LA FUENTE: Cambia el tamaño de la letra.

COLUMNAS

Para insertar columnas en Word hay dos formas:

Con el Mouse:

1.    Nos vamos a diseño de página que se encuentra en la barra de menú u opciones explicada anteriormente, hay encontramos columnas le damos clip y tenemos la opción de seleccionar más de una columna eso depende del trabajo que se va a realizar. Para pasar de una columna a otra le damos clip en saltos y el nos da las opciones de salto de página o salto de sección.

         Con el teclado:

1.    Utilizamos la tecla  ALT esta activa los comandos,            

                  cada comando de la barra de menú queda seleccionada     

                  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla   C             

                  para  activar el comando de diseño de pagina, después     

                  se  escoge la letra   J  con la cual nos abre una ventana,

                  donde podemos seleccionar el número de columnas que         

                  necesitamos, en la misma venta nos da la opción de más   

                  columnas  oprimiendo la  tecla  _{M ;} nos aparece otra   

                  ventana en donde podemos dividir el documento en      

                  varias columnas según el número que queramos,         

                  adicional a esto nos da la opción de poder aplicar en

                  todo  el texto, en el   primer párrafo o en el segundo       

                  párrafo.

TABLAS

Para insertar tablas en Word hay dos formas:

Con el Mouse:

Nos vamos a Insertar que se encuentra en la barra de menú u opciones explicada anteriormente, hay encontramos la opción  tablas le damos clic, nos aparece una ventana donde nos muestra varios cuadritos lo cual arrastrando el mouse se pude seleccionar el numero de columnas o el numero de filas que queramos tener en el documento.

 Con el teclado:

Utilizamos la tecla    ALT     esta activa los comandos, cada comando de la barra de menú queda seleccionado  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla  B          para  activar el comando de Insertar, después se  oprime  la tecla   B  para activar el icono de tabla, nos abre una ventana en la cual nos muestra cómo podemos seleccionar la tabla utilizando las flechas o (cursores) con esto nos va indicando la cantidad de filas y columnas que queremos en nuestro documento.

EJEMPLO DE TABLA

TABULADORES

Para insertar tabuladores en Word hay dos formas:

CON EL MOUSE:

Nos vamos a Inicio que se encuentra en la barra de menú, nos vamos al comando párrafo, al lado de la palabra párrafo se encuentra un cuadrito le damos clic aparece una ventana en la cual seleccionamos la palabra tabuladores que se encuentra en la parte inferior de la ventana le damos clic nos abre la ventana de tabulaciones, en posiciones escribimos los números que queremos tabular la hoja, en cada posición le damos fijar,  cuando tengamos lista esta opción le damos aceptar. Nos aparece inmediatamente el documento dividido según las posiciones que hemos seleccionados.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT esta activa los comandos, cada comando de la barra de menú queda seleccionado  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla   O  para  activar el comando de Inicio, después se  oprime  la tecla   P  dos veces para activar el icono de párrafo, nos abre una ventana en la cual seleccionamos la palabra tabulador que se encuentra en la parte inferior de la ventana le damos clic y hacemos el mismo procedimiento anterior pero en este caso utilizamos la tecla         TAB para pasar de un paso a otro.

ENCABEZAMIENTO Y PIE DE PÁGINA

ENCABEZAMIENTO:

Edita el encabezado del documento; El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.

Para realizar el procedimiento con el mouse se utiliza:

La tecla  ALT  recuerde que con esta se activan los comandos, después la tecla B para activar el comando Insertar, utilizamos la tecla H para activar el icono de encabezado, se nos abre una ventana la cual nos da varias opciones de encabezado o podemos darle la opción de editar encabezado utilizando la tecla E inmediatamente nos aparece el documento con el encabezado insertado.

PIE DE PÁGINA:

Edita el pie de página del documento; El contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.

Para realizar el procedimiento con el mouse se utiliza:

La tecla  ALT recuerde que con esta se activan los comandos, después la tecla B para activar el comando Insertar, utilizamos la tecla P para activar el icono de pie de página, se nos abre una ventana la cual nos da varias opciones de pie de página o podemos darle la opción de editar pie de página utilizando la tecla E inmediatamente nos aparece el documento con el pie de página.

SIMBOLOS

Este icono lo utilizamos para utilizar los símbolos que no existen en el teclado, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode:

CON EL MOUSE:

Nos vamos el comando Insertar, buscamos el icono Símbolo que se encuentra en el último cuadro de la barra de menú, le damos clic y nos abre una pequeña ventana donde nos muestra algunos  símbolos y nos da la opción de mas símbolos, le damos clic y nos abre una venta en la cual podemos utilizar los símbolos que necesitemos.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT para activar los comando, utilizamos la tecla B para activar el comando Insertar, después la tecla U para activar el icono de Símbolo, nos abre una pequeña ventana donde nos muestra algunos símbolos y la opción de mas símbolos utilizando la tecla M, nos abre una ventana donde podrán ver varios símbolos y haciendo clic en insertar, se insertaran 1 a 1 el símbolo que deseas en la hoja de trabajo de Word.

Ejemplo:

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Se utiliza mas, cuando necesitamos enviar varias cartas, memorandos, remociones, etc., a diferentes destino el mismo día.

Antes de realizar combinación de correspondencia debemos tener en cuenta que es lo que vamos a realizar, si es carta, memorando, circular etc.

Que datos vamos a utilizar si son; nombre, fecha, asunto etc. Y por ultimo cuantos documentos necesito que son; una base de datos y un documento (carta base) estos documentos se guardan en archivos diferentes para que podamos realizar la combinación.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT para activar los comando, utilizamos la tecla D para activar el comando Correspondencia, después la tecla  S para activar el icono de Iniciar combinación de correspondencia, nos abre una ventana donde nos da varias opciones de aplicar la combinación de correspondencia, nos vamos a paso a paso por el asistente para combinar correspondencia con la tecla P, nos abre una ventana en la parte derecha del computador llamada Combinar correspondencia.

PASOS:

ü    Seleccionamos la opción de carta le damos TAB hasta llegar a siguiente.

ü    Seleccionamos la opción de utilizar documento actual le damos TAB hasta llegar a siguiente.

ü    Seleccionamos la opción de utilizar lista existente, le damos TAB hasta llegar a la opción Examinar nos abre una ventana la cual nos deja ver nuestra base de datos utilizamos la tecla Esc para salir de ella, le damos la opción siguiente.

ü    En ese momento el cursor aparece en la carta, utilizamos la tecla   ALT después la tecla D para activar el comando de correspondencia, después utilizamos la tecla B para activar el icono de insertar campo combinado nos desglosa una ventana donde nos muestra los campos para insertar, (son los campos que creamos en la bese de datos).

ü    Le damos enter a cada una, ubicándolo en el lugar correspondiente del campo.

ü    Volvemos a la ventana de combinación de correspondencia  en ese momento está en vista previa de las cartas, le damos clic en las flechas, y en la carta base nos va apareciendo la combinación que realizamos con la base de datos.

PLANTILLAS

Son documentos nuevos que se encuentran haciendo clic en el botón de office, en el momento de hacer clic en este botón nos desglosa unos iconos, le damos clic en el icono nuevo. Como aparece en la figura 1.

Nos aparece una ventana llamada Nuevo documento nos vamos a plantillas instaladas y escogemos la plantilla necesaria como aparece en la figura 2.

IMÁGENES

Las imágenes la encontramos en el comando insertar, encontramos Imágenes o Imágenes prediseñEn el icono de Imágenes le damos clic, nos abre una ventana llamada insertar imagen, son las imágenes que tenemos guardadas en nuestro computador (Documentos).

En el icono de Imágenes le damos clic, nos abre una ventana llamada insertar imagen, son las imágenes que tenemos guardadas en nuestro computador (Documentos).

Le damos clic a la imagen que queremos que quede insertada en nuestra hoja base, instantáneamente nos aparece nuestra imagen pegada en la hoja.

En el icono de Imágenes Prediseñadas le damos clic y nos aparece una ventana en la parte derecha del computador, en el cuadro que queda al lado de buscar  escribimos el nombre del dibujo que queremos insertar en nuestro trabajo; en el momento que encontremos el dibujo le damos clic derecho, nos aparece una ventana donde seleccionamos la palabra Insertar, y nuestro dibujo queda pegado en la hoja de Word.