WORD

WORD

Es un programa destinado al procesamiento de tareas que permite realizar cartas, gráficos, tablas, imágenes etc.

PARTES DE LA VENTANA:

1.    Botón de office.

Se ubican los botones que realiza acciones que se usan mucho con Word. Ejemplo, nuevo, abrir, guardar, imprimir, etc.

2.    Barra de herramientas de acceso rápido.

Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guardar o deshacer.

3.    Barra de titulo.

Muestra el titulo del documento corriente, y el nombre de la aplicación.

4.    Barra de menú u opciones.

Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. Muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

5.    Barra  de desplazamiento.

Sirve para moverse más rápido por cada una de las paginas que forma el documento.

6.    Zoom.

Se utiliza para poner la hoja más grande o más pequeño de su tamaño normal.

7.    Vista del documento.

Lo utilizamos para ver cómo nos queda el trabajo antes de imprimirlo.

8.    Barra de estado.

Ofrece información sobre el documento, ejemplo la pagina actual, el número total de páginas, el idioma que está utilizando, las secciones etc.

FORMATO

La palabra formato incluye todas las maneras de cómo uno puede cambiar la apariencia del texto y de la página. Con esto se aprenderá cómo cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayada), su tamaño, las sangrías, las márgenes de la página, el color de texto y del fondo y los bordes.

1.      FUENTE: Determina el tipo de letra

2.      NEGRILLA: Aplica negrita al texto seleccionado

3.      CURSIVA: Cambia el texto a letra cursiva

4.      SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado

5.      TACHADO: Traza una línea sobre el texto seleccionado

6.      SUBINDICE: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto

7.      SUPERINDICE: Crea letras minúsculas sobre la línea de texto

8.      MINUSCULAS Y MAYUSCULAS: Cambia la letra o el texto seleccionado de minúscula a mayúscula o viceversa

9.      RESALTADOR: Cambia el color del texto como si estuviera marcado con un marcador.

10. COLOR DE FUENTE: Cambia el color de la letra

11. BORRADOR: Borra el formato seleccionado y deja el texto sin formato

12. ENCOGEDOR DE FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente (letra)

13.  AGRANDAR FUENTE: Agranda el tamaño de la fuente (letra)

14. TAMAÑO DE LA FUENTE: Cambia el tamaño de la letra.

COLUMNAS

Para insertar columnas en Word hay dos formas:

Con el Mouse:

1.    Nos vamos a diseño de página que se encuentra en la barra de menú u opciones explicada anteriormente, hay encontramos columnas le damos clip y tenemos la opción de seleccionar más de una columna eso depende del trabajo que se va a realizar. Para pasar de una columna a otra le damos clip en saltos y el nos da las opciones de salto de página o salto de sección.

         Con el teclado:

1.    Utilizamos la tecla  ALT esta activa los comandos,            

                  cada comando de la barra de menú queda seleccionada     

                  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla   C             

                  para  activar el comando de diseño de pagina, después     

                  se  escoge la letra   J  con la cual nos abre una ventana,

                  donde podemos seleccionar el número de columnas que         

                  necesitamos, en la misma venta nos da la opción de más   

                  columnas  oprimiendo la  tecla  _{M ;} nos aparece otra   

                  ventana en donde podemos dividir el documento en      

                  varias columnas según el número que queramos,         

                  adicional a esto nos da la opción de poder aplicar en

                  todo  el texto, en el   primer párrafo o en el segundo       

                  párrafo.

TABLAS

Para insertar tablas en Word hay dos formas:

Con el Mouse:

Nos vamos a Insertar que se encuentra en la barra de menú u opciones explicada anteriormente, hay encontramos la opción  tablas le damos clic, nos aparece una ventana donde nos muestra varios cuadritos lo cual arrastrando el mouse se pude seleccionar el numero de columnas o el numero de filas que queramos tener en el documento.

 Con el teclado:

Utilizamos la tecla    ALT     esta activa los comandos, cada comando de la barra de menú queda seleccionado  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla  B          para  activar el comando de Insertar, después se  oprime  la tecla   B  para activar el icono de tabla, nos abre una ventana en la cual nos muestra cómo podemos seleccionar la tabla utilizando las flechas o (cursores) con esto nos va indicando la cantidad de filas y columnas que queremos en nuestro documento.

EJEMPLO DE TABLA

TABULADORES

Para insertar tabuladores en Word hay dos formas:

CON EL MOUSE:

Nos vamos a Inicio que se encuentra en la barra de menú, nos vamos al comando párrafo, al lado de la palabra párrafo se encuentra un cuadrito le damos clic aparece una ventana en la cual seleccionamos la palabra tabuladores que se encuentra en la parte inferior de la ventana le damos clic nos abre la ventana de tabulaciones, en posiciones escribimos los números que queremos tabular la hoja, en cada posición le damos fijar,  cuando tengamos lista esta opción le damos aceptar. Nos aparece inmediatamente el documento dividido según las posiciones que hemos seleccionados.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT esta activa los comandos, cada comando de la barra de menú queda seleccionado  con sus letras  respectivas, utilizamos la tecla   O  para  activar el comando de Inicio, después se  oprime  la tecla   P  dos veces para activar el icono de párrafo, nos abre una ventana en la cual seleccionamos la palabra tabulador que se encuentra en la parte inferior de la ventana le damos clic y hacemos el mismo procedimiento anterior pero en este caso utilizamos la tecla         TAB para pasar de un paso a otro.

ENCABEZAMIENTO Y PIE DE PÁGINA

ENCABEZAMIENTO:

Edita el encabezado del documento; El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.

Para realizar el procedimiento con el mouse se utiliza:

La tecla  ALT  recuerde que con esta se activan los comandos, después la tecla B para activar el comando Insertar, utilizamos la tecla H para activar el icono de encabezado, se nos abre una ventana la cual nos da varias opciones de encabezado o podemos darle la opción de editar encabezado utilizando la tecla E inmediatamente nos aparece el documento con el encabezado insertado.

PIE DE PÁGINA:

Edita el pie de página del documento; El contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.

Para realizar el procedimiento con el mouse se utiliza:

La tecla  ALT recuerde que con esta se activan los comandos, después la tecla B para activar el comando Insertar, utilizamos la tecla P para activar el icono de pie de página, se nos abre una ventana la cual nos da varias opciones de pie de página o podemos darle la opción de editar pie de página utilizando la tecla E inmediatamente nos aparece el documento con el pie de página.

SIMBOLOS

Este icono lo utilizamos para utilizar los símbolos que no existen en el teclado, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode:

CON EL MOUSE:

Nos vamos el comando Insertar, buscamos el icono Símbolo que se encuentra en el último cuadro de la barra de menú, le damos clic y nos abre una pequeña ventana donde nos muestra algunos  símbolos y nos da la opción de mas símbolos, le damos clic y nos abre una venta en la cual podemos utilizar los símbolos que necesitemos.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT para activar los comando, utilizamos la tecla B para activar el comando Insertar, después la tecla U para activar el icono de Símbolo, nos abre una pequeña ventana donde nos muestra algunos símbolos y la opción de mas símbolos utilizando la tecla M, nos abre una ventana donde podrán ver varios símbolos y haciendo clic en insertar, se insertaran 1 a 1 el símbolo que deseas en la hoja de trabajo de Word.

Ejemplo:

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Se utiliza mas, cuando necesitamos enviar varias cartas, memorandos, remociones, etc., a diferentes destino el mismo día.

Antes de realizar combinación de correspondencia debemos tener en cuenta que es lo que vamos a realizar, si es carta, memorando, circular etc.

Que datos vamos a utilizar si son; nombre, fecha, asunto etc. Y por ultimo cuantos documentos necesito que son; una base de datos y un documento (carta base) estos documentos se guardan en archivos diferentes para que podamos realizar la combinación.

CON EL TECLADO:

Utilizamos la tecla ALT para activar los comando, utilizamos la tecla D para activar el comando Correspondencia, después la tecla  S para activar el icono de Iniciar combinación de correspondencia, nos abre una ventana donde nos da varias opciones de aplicar la combinación de correspondencia, nos vamos a paso a paso por el asistente para combinar correspondencia con la tecla P, nos abre una ventana en la parte derecha del computador llamada Combinar correspondencia.

PASOS:

ü    Seleccionamos la opción de carta le damos TAB hasta llegar a siguiente.

ü    Seleccionamos la opción de utilizar documento actual le damos TAB hasta llegar a siguiente.

ü    Seleccionamos la opción de utilizar lista existente, le damos TAB hasta llegar a la opción Examinar nos abre una ventana la cual nos deja ver nuestra base de datos utilizamos la tecla Esc para salir de ella, le damos la opción siguiente.

ü    En ese momento el cursor aparece en la carta, utilizamos la tecla   ALT después la tecla D para activar el comando de correspondencia, después utilizamos la tecla B para activar el icono de insertar campo combinado nos desglosa una ventana donde nos muestra los campos para insertar, (son los campos que creamos en la bese de datos).

ü    Le damos enter a cada una, ubicándolo en el lugar correspondiente del campo.

ü    Volvemos a la ventana de combinación de correspondencia  en ese momento está en vista previa de las cartas, le damos clic en las flechas, y en la carta base nos va apareciendo la combinación que realizamos con la base de datos.

PLANTILLAS

Son documentos nuevos que se encuentran haciendo clic en el botón de office, en el momento de hacer clic en este botón nos desglosa unos iconos, le damos clic en el icono nuevo. Como aparece en la figura 1.

Nos aparece una ventana llamada Nuevo documento nos vamos a plantillas instaladas y escogemos la plantilla necesaria como aparece en la figura 2.

IMÁGENES

Las imágenes la encontramos en el comando insertar, encontramos Imágenes o Imágenes prediseñEn el icono de Imágenes le damos clic, nos abre una ventana llamada insertar imagen, son las imágenes que tenemos guardadas en nuestro computador (Documentos).

En el icono de Imágenes le damos clic, nos abre una ventana llamada insertar imagen, son las imágenes que tenemos guardadas en nuestro computador (Documentos).

Le damos clic a la imagen que queremos que quede insertada en nuestra hoja base, instantáneamente nos aparece nuestra imagen pegada en la hoja.

En el icono de Imágenes Prediseñadas le damos clic y nos aparece una ventana en la parte derecha del computador, en el cuadro que queda al lado de buscar  escribimos el nombre del dibujo que queremos insertar en nuestro trabajo; en el momento que encontremos el dibujo le damos clic derecho, nos aparece una ventana donde seleccionamos la palabra Insertar, y nuestro dibujo queda pegado en la hoja de Word.